Norrtälje släktforskarförenings webbplats

Hur man förvaltar sitt släktarkiv

Norrtälje släktforskarförening ordnade den 28/4 -15 en föreläsning om hur man spar och förvaltar sina foton, gamla brev, bouppteckningar m.m. från sina tidigare släktingar. Ordförande och arkivarie Urban Johansson visade material och talade om hur vi gör för att spara och hitta i våra hemarkiv.

Först bör man skilja ut det som inte hör dit, strukturera efter storlek och antal och knyta dokument till sin antavla. Det är viktigt att spara foton i fotopåsar och dokument i syrafria aktomslag och alltihop i arkivkartonger. Se framför allt till att namnge folk på foton (ta hjälp av äldre släktingar). Man måste sätta etiketter på arkivkartongerna och vika ut alla dokument och kartor m.m. Det är ju i vikningen de går sönder.

Man måste ha en förteckning över sitt arkiv, t.ex.
1: Personliga handlingar
2: Manuskript, egna verk
3: Korrespondens
4: Handlingar, verksamhet
5: Klipp, vykort
6: Övrigt.
Arkivet skall förvaras mörkt, svalt och dammfritt. Arkivarbete skapar ordning i kaoset! En frågestund, mingel och fika avslutade kvällen.

Birgit Söderman